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候会电子显示系统好处多

    
  

◎文/ 孟祥科  表向

候会电子显示系统应用于省委常委会会议组织服务中,取得了发挥信息化优势、便于规范化组织、体现人性化服务、营造庄重氛围的良好效果。

为创新省委常委会会议组织服务方式,运用现代科技手段优化候会服务环境,让参会人员直观了解会议进程,我们根据现实工作需要,使用了候会电子显示系统,在候会室走廊通道和准备间同步显示提醒,收到很好的效果。

发挥信息化优势。过去组织服务常委会会议,召集入场、转换议题、提醒事项,都是靠会务人员口头传达,容易因声调高低、语气轻重引起与会同志的不同感受,造成不必要的误解。使用电子显示系统后,会务人员在会场内根据会议进程实时操作电脑,会场外的工作人员和候会同志可及时关注到提示信息,提前作好进场准备,有效避免了人工服务的一些问题,同时也大大提升了工作效率。

便于规范化组织。安装电子显示系统前,组织入场、衔接议题均是粗放式管理,特别是在议题多、列席人员多的情况下,入场时间长、进出秩序乱的现象时有发生。使用电子显示系统后,会前将议题名称简要编辑输入系统,并按会议议程设计“即将开始”“正在进行”“做好准备”等若干提示单元,均做到文字和语言双重提醒。这样,会场内外有机结合、协调联动,会务组织服务更加规范、有序。

体现人性化服务。过去,会场内外是两个几乎隔绝的环境。会场内的工作人员不知下一议题列席人员到会情况,会场外的候会同志不知何时进场参会。尤其是议题时间延长时,候会同志会反复询问议题进展情况,而场外工作人员无法准确告知信息。使用电子显示系统后,议题进展情况会及时在三个不同位置的液晶屏上显示,并伴有相应的语音播报,清楚明了,让候会办会人员相互理解,使议题衔接更加顺畅,候会秩序更加良好。

营造庄重氛围。过去,有关人员到省委机关参加常委会会议,只是按通知要求到会议地点按时参会,会场内外无任何会议标识。使用电子显示系统后,会场外液晶屏显示有“×届×次常委会会议”,让参会同志有庄重的仪式感和强烈的荣誉感、归属感,让党员领导干部具有良好的精神状态,会议氛围严肃,会议效果也得到大大提升。

(作者单位:河北省委办公厅常委会办公室)